Q1 | Qu'est-ce qu'un PIF ?

Le PIF (Fiche d'Information Produit) est un document technique relatif au produit, établi conformément à la « Loi sur l'hygiène et la sécurité des produits cosmétiques ». Son objectif est de garantir la sécurité, la qualité et la traçabilité des produits cosmétiques et de fournir les informations pertinentes lors des contrôles effectués par l'autorité compétente.
Un PIF n'est pas un certificat délivré par le gouvernement. Il s'agit plutôt d'un ensemble complet d'informations sur le produit et de documents techniques qui doivent être établis et tenus à jour par la personne responsable conformément à la loi.

Q2 | Un PIF est-il approuvé par le gouvernement ?

Non.
Un PIF n'a pas besoin d'être soumis au gouvernement pour examen et approbation avant le lancement d'un produit.
Les produits peuvent être commercialisés et vendus légalement, mais la personne responsable doit remplir le PIF et fournir une documentation complète lors d'un contrôle par l'autorité compétente.

Q3 | Quels produits nécessitent un PIF ?

En vertu de la réglementation en vigueur, les produits cosmétiques commercialisés et vendus à Taïwan doivent généralement disposer d'un PIF établi conformément à la loi.
Si un produit est classé comme cosmétique à usage spécifique ou soumis à d'autres exigences réglementaires, les annonces et exigences pertinentes de l'autorité compétente s'appliquent.

Q4 | Qu'est-ce qu'un PIF comprend ?

Le contenu d'une notice d'information produit (NIP) varie en fonction des caractéristiques du produit et comprend généralement :

• Informations de base sur le produit
• Informations sur la formulation du produit
• Informations sur les matières premières
• Processus de fabrication
• Documents de gestion de la qualité
• Données des tests de stabilité
• données de compatibilité d'emballage
• Données microbiologiques
• Rapport d'évaluation de la sécurité
• Données de surveillance des effets indésirables (le cas échéant)

Q5 | Qui est responsable du PIF ?

Conformément à la loi, la personne responsable est chargée d'établir et de tenir à jour le dossier d'information sur le produit.
Les fabricants OEM/ODM peuvent fournir des documents techniques relatifs à la fabrication, à la formulation et aux produits afin d'aider les propriétaires de marques à compléter le PIF.

Q6 | Quelle assistance les fabricants OEM/ODM peuvent-ils fournir ?

Notre entreprise peut fournir les services suivants en fonction des produits concernés :

• Données techniques de la formulation
• Documentation sur les matières premières
• données du processus de fabrication
• Documents de gestion de la qualité
• Planification des essais de stabilité
• Planification des tests microbiologiques
• recommandations de compatibilité d'emballage
• Documents techniques requis pour la préparation du PIF

La documentation requise devra néanmoins être déterminée en fonction des caractéristiques du produit et des exigences réglementaires applicables.

Q7 | Combien de temps faut-il pour préparer un PIF ?

Le délai de préparation varie en fonction du type de produit, de l'exhaustivité de la documentation et des tests requis.
Si des tests de stabilité ou d'autres tests sont nécessaires, il est conseillé aux marques de prévoir un délai de préparation suffisant avant le lancement du produit afin de ne pas perturber le calendrier de lancement.

Q8 | Que se passe-t-il si un PIF n'est pas préparé ?

Si la personne responsable omet d'établir ou de maintenir un PIF conformément à la loi, l'autorité compétente peut exiger des mesures correctives dans un délai déterminé lors d'une inspection. Dans les cas graves, les dispositions pertinentes de la loi sur l'hygiène et la sécurité des produits cosmétiques peuvent s'appliquer.